Política de privacidad

AVISO HIPAA - DIVULGACIÓN FEDERAL OBLIGATORIA

Aviso de prácticas de privacidad

Este aviso describe cómo puede utilizarse y divulgarse tu información médica y cómo puedes acceder a ella. Por favor, revísalo detenidamente.

  • Consulta: Ortodoncia Waddoups
  • En vigor: 16 de febrero de 2026
  • Normativa: 45 CFR §164.520 | Regla de Privacidad de la HIPAA
  • Publicado por: HHS OCR Modelo de Aviso - Revisado el 13 de febrero de 2026

Este aviso es obligatorio en virtud de la Norma de Privacidad de la HIPAA. Firmar un acuse de recibo no limita tus derechos. ¿Tienes preguntas? Ponte en contacto con nosotros o visita hhs.gov/hipaa

Tus derechos

  • Consigue una copia de tu expediente
  • Corrige tu expediente
  • Solicitar comunicaciones confidenciales
  • Pídenos que limitemos lo que compartimos
  • Lista de las personas con las que hemos compartido
  • Consigue una copia de este aviso
  • Elige a alguien que actúe por ti
  • Presenta una denuncia

Tus opciones

  • Compartir con la familia/amigos
  • Participa en la ayuda en caso de catástrofe
  • Marketing (requiere permiso)
  • Venta de información (requiere permiso)
  • Notas de psicoterapia (permiso)
  • No participar en la recaudación de fondos

Cómo utilizamos la PHI

  • Tratarte y cuidarte
  • Dirige nuestra consulta
  • Factura tus servicios
  • Salud y seguridad públicas
  • Investiga
  • Cumplir la ley
  • Acciones legales y citaciones

Sección 1 - Tus derechos

Cuando se trata de tu información sanitaria, tienes ciertos derechos. Esta sección explica tus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarte.

Consigue una copia electrónica o en papel de tu historial médico

  • Puedes pedir ver u obtener una copia electrónica o en papel de tu historial médico y demás información sanitaria que tengamos sobre ti. Pregúntanos cómo hacerlo.
  • Te proporcionaremos una copia o un resumen de tu información sanitaria, normalmente en un plazo de 30 días a partir de tu solicitud. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en los costes.

Pedirnos que corrijamos tu historial médico

  • Puedes pedirnos que corrijamos la información sanitaria sobre ti que consideres incorrecta o incompleta. Pregúntanos cómo hacerlo.
  • Podemos decir «no» a tu solicitud, pero te diremos por qué por escrito en un plazo de 60 días.

Solicitar comunicaciones confidenciales

  • Puedes pedirnos que nos pongamos en contacto contigo de una forma concreta (por ejemplo, casa, oficina o teléfono móvil) o que enviemos el correo a una dirección diferente.
  • Diremos «sí» a todas las peticiones razonables.

Pídenos que limitemos lo que utilizamos o compartimos

  • Puedes pedirnos que no utilicemos ni compartamos determinada información sanitaria para el tratamiento, el pago o nuestras operaciones. No estamos obligados a acceder a tu petición, y podemos decir «no», por ejemplo, si pudiera afectar a tu asistencia. Si estamos de acuerdo, podemos seguir compartiendo información en caso de que necesites tratamiento de urgencia.
  • Si pagas de tu bolsillo la totalidad de un servicio o artículo sanitario, puedes pedirnos que no compartamos esa información, a efectos de pago o de nuestras operaciones, con tu seguro médico. Diremos que «sí» a menos que una ley nos obligue a compartir esa información.

Obtener una lista de las personas con las que hemos compartido información

  • Puedes pedir una lista (contabilidad) de las veces que hemos compartido tu información sanitaria durante los seis años anteriores a la fecha en que lo pides, con quién la hemos compartido y por qué.
  • Incluiremos todas las divulgaciones excepto las relativas al tratamiento, pago y operaciones de asistencia sanitaria, y algunas otras divulgaciones (como cualquiera que nos hayas pedido que hagamos). Te proporcionaremos gratuitamente un informe al año, pero te cobraremos una tarifa razonable basada en el coste si solicitas otro en el plazo de 12 meses.

Consigue una copia de este aviso de privacidad

Puedes solicitar una copia en papel de este aviso en cualquier momento, aunque hayas aceptado recibirlo electrónicamente. Te proporcionaremos una copia en papel sin demora.

Elige a alguien que actúe por ti

  • Si alguien tiene autoridad para actuar como tu representante personal, por ejemplo si alguien tiene tu poder médico o si alguien es tu tutor legal, esa persona puede ejercer tus derechos y tomar decisiones sobre tu información sanitaria.
  • Nos aseguraremos de que la persona tiene esta autoridad y puede actuar en tu nombre antes de emprender cualquier acción.

Nota para los padres de pacientes de ortodoncia: Cuando uno de los padres o el tutor legal acompañe a un paciente menor de edad, le facilitaremos este aviso y haremos un esfuerzo de buena fe para obtener un acuse de recibo por escrito, tal como exige 45 CFR §164.520(c)(2)(ii).

Sección 2 - Tus opciones

Para determinada información sanitaria, puedes indicarnos tus opciones sobre lo que compartimos. Si tienes una preferencia clara sobre cómo compartimos tu información en las situaciones descritas a continuación, habla con nosotros. Dinos lo que quieres que hagamos y seguiremos tus instrucciones.

Tienes tanto el derecho como la opción de decírnoslo:

  • Compartir información con tu familia, amigos íntimos u otras personas implicadas en tu asistencia o en el pago de tu asistencia
  • Compartir información en caso de catástrofe

Si no puedes decirnos tu preferencia -por ejemplo, si estás inconsciente-, podemos seguir adelante y compartir tu información si creemos que es lo mejor para ti. También podemos compartir tu información cuando sea necesario para disminuir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad.

Nunca compartimos tu información a menos que nos des permiso por escrito para ello:

Fines de marketing - Venta de tu información - Intercambio mayoritario de notas psicoterapéuticas

Recaudación de fondos

Podemos ponernos en contacto contigo para recaudar fondos, pero puedes decirnos que no volvamos a ponernos en contacto contigo. Si tenemos tu historial de paciente con trastorno por consumo de sustancias (sujeto a 42 CFR Parte 2), te avisaremos de antemano de forma clara y visible y te daremos la posibilidad de elegir de forma significativa si deseas recibir comunicaciones para recaudar fondos que utilicen tu información de la Parte 2.

Sección 3 - Nuestros usos y divulgaciones

Cómo solemos utilizar o compartir tu información sanitaria

Tratarte

Podemos utilizar tu información sanitaria y compartirla con otros profesionales que te estén tratando.

Por ejemplo: Tu ortodoncista se coordina con tu dentista general o un cirujano oral para planificar tu tratamiento.

Dirige nuestra organización

Podemos utilizar y compartir tu información sanitaria para dirigir nuestra consulta, mejorar tu asistencia y ponernos en contacto contigo cuando sea necesario.

Por ejemplo: Utilizamos información sanitaria sobre ti para gestionar tu tratamiento y servicios, realizar revisiones de calidad y formar a nuestro personal.

Factura tus servicios

Podemos utilizar y compartir tu información sanitaria para facturar y obtener pagos de planes sanitarios u otras entidades.

Por ejemplo: Damos información sobre ti a tu seguro médico para que pague tus servicios de ortodoncia.

De qué otra forma podemos utilizar o compartir tu información sanitaria

Se nos permite o exige que compartamos tu información de otras formas, normalmente de forma que contribuya al bien público, como la salud pública y la investigación. Tenemos que cumplir muchas condiciones legales antes de poder compartir tu información con estos fines.

Importante - Registros de trastornos por consumo de sustancias (42 CFR Parte 2): En todos los casos que se indican a continuación, si tenemos registros de pacientes con trastornos por consumo de sustancias sobre ti sujetos a 42 CFR Parte 2, no podemos utilizar ni compartir la información de esos registros en investigaciones o procedimientos civiles, penales, administrativos o legislativos contra ti sin (1) tu consentimiento por escrito o (2) una orden judicial y una citación.

Ayuda en cuestiones de salud pública y seguridad

Podemos compartir información sanitaria en determinadas situaciones, como: prevenir enfermedades, ayudar a retirar productos del mercado, informar de reacciones adversas a medicamentos, informar de sospechas de malos tratos, negligencia o violencia doméstica, y prevenir o reducir una amenaza grave para la salud o la seguridad de cualquier persona.

Investiga

Podemos utilizar o compartir tu información para la investigación sanitaria, con sujeción a los requisitos y protecciones legales aplicables.

Cumple la Ley

Compartiremos información sobre ti si las leyes estatales o federales lo exigen, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si quiere comprobar que cumplimos la ley federal de privacidad.

Responder a las solicitudes de donación de órganos y tejidos

Podemos compartir información sanitaria sobre ti con organizaciones de obtención de órganos.

Trabajar con un médico forense o un director de funeraria

Podemos compartir información sanitaria con un forense, un médico forense o un director de funeraria cuando fallece una persona.

Abordar las solicitudes de indemnización por accidente laboral, de las fuerzas de seguridad y de otros organismos públicos

Podemos utilizar o compartir información sanitaria sobre ti para reclamaciones de indemnización por accidentes laborales; con fines policiales; con organismos de supervisión sanitaria; y para funciones gubernamentales especiales, como servicios militares, de seguridad nacional y de protección presidencial.

Responder a demandas y acciones legales

Podemos compartir información sanitaria sobre ti en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación judicial.

Aviso de nueva divulgación (exigido por 45 CFR §164.520): Ten en cuenta que la PHI divulgada por nuestra consulta puede ser divulgada de nuevo por el destinatario y puede dejar de estar protegida por la Norma de Privacidad de la HIPAA, a menos que se apliquen protecciones federales de confidencialidad más estrictas (como la 42 CFR Parte 2 para registros de SUD).

Sección 4 - Nuestras responsabilidades

  • La ley nos obliga a mantener la privacidad y seguridad de tus datos sanitarios protegidos.
  • Te informaremos con prontitud si se produce una violación que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de tu información.
  • Debemos cumplir las obligaciones y prácticas de privacidad descritas en este aviso y entregarte una copia del mismo.
  • No utilizaremos ni compartiremos tus datos de forma distinta a la descrita en este aviso, a menos que nos digas por escrito que podemos hacerlo. Si nos dices que podemos, puedes cambiar de opinión en cualquier momento. Infórmanos por escrito si cambias de opinión.

Para más información, visita: www.hhs.gov/hipaa/for-individuals/notice-privacy-practices

Sección 5 - Cambios en los términos de este Aviso

Podemos cambiar los términos de este aviso, y los cambios se aplicarán a toda la información que tengamos sobre ti. El nuevo aviso estará disponible previa solicitud, en nuestra oficina y en nuestro sitio web. Cualquier cambio material se publicará con una fecha de entrada en vigor actualizada, de acuerdo con 45 CFR §164.520(b)(1)(v)(C).

Sección 6 - Presenta una queja si crees que se violan tus derechos

Puedes quejarte si crees que hemos violado tus derechos poniéndote en contacto con nosotros utilizando la información de la sección Contacto que aparece más abajo.

También puedes presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EEUU:

  • Por correo postal: 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201
  • Por teléfono 1-877-696-6775
  • En línea: www.hhs.gov/hipaa/filing-a-complaint

No tomaremos represalias contra ti por presentar una queja.

Sección 7 - Contacto y responsable de privacidad

RESPONSABLE DE PRIVACIDAD

Dr. Samuel Waddoups

TELÉFONO

Ubicación en Murrieta

EMAIL

info@waddoupsorthodontics.com

DIRECCIÓN POSTAL

Ubicación en Murrieta

HORARIO DE OFICINA

De lunes a jueves: de 8 a 17 h

Vie: 8h - 12h

Sáb-Dom: Cerrado

FAX

N/A

Departamento de Salud y Servicios Humanos de EEUU - Oficina de Derechos Civiles:

200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201 | 1-877-696-6775 | www.hhs.gov/hipaa/filing-a-complaint

Si participas en un portal del paciente para acceder a tu historial en línea, puedes ponerte en contacto con nosotros a través del sistema de mensajería segura del portal, además de por los métodos indicados anteriormente.

Este aviso se ha elaborado de acuerdo con la Norma de Privacidad de la HIPAA (45 CFR §164.520) y 42 CFR Parte 2. Contenido basado en el Modelo de Aviso para Proveedores de Asistencia Sanitaria de la OCR del HHS, revisado por última vez el 13 de febrero de 2026.

Fecha de entrada en vigor: 16 de febrero de 2026

ORTODONCIA WADDOUPS

Oficina de Murrieta

  • Dirección: 29955 Technology Dr Ste C112, Murrieta, CA 92563
  • Teléfono: (951) 445-4223

Oficina de Corona

  • Dirección: 2079 Compton Ave. Ste. 101B Corona, CA 92881
  • Teléfono: (951) 406-2200